Cuánto esfuerzo te puedes ahorrar si dejas de gestionar el cumplimiento a mano

Actualizado septiembre 2026

Gestionar riesgos y cumplir con ISO 27001, el ENS o NIS2 te va a llevar tiempo, hagas lo que hagas — eso no cambia. Lo que sí cambia es en qué se te va ese tiempo: si en decidir de verdad qué hacer con cada riesgo, o en encontrar en qué pestaña del Excel estaba el dato que necesitas. Con una herramienta que lo ordene todo, ese segundo grupo de tareas se simplifica muchísimo — y ahí es donde está el ahorro de verdad.

¿De dónde sale este dato?

Aquí no hay ningún organismo público midiendo esto — a diferencia de la normativa o los incidentes, "cuánto ahorra una herramienta GRC" solo lo miden encuestas del propio sector. La de Drata tiene nombre, fecha y metodología, pero seamos claros: Drata vende software de cumplimiento, así que le interesa que el número sea grande. Aun así, es el dato más concreto que hemos encontrado, y no es el único en esa dirección: un estudio de Hyperproof con más de 1.000 profesionales de TI y cumplimiento encontró que la mitad dedica al menos la mitad de su semana laboral a tareas administrativas — sobre todo, ir a buscar evidencias para una auditoría. No mide lo mismo que el dato de Drata, pero cuenta la misma historia desde otro ángulo.

¿A qué se le va el tiempo, en el día a día?

Nada de esto es difícil por separado. El problema es hacerlo cada vez, a mano, sin un sitio único donde esté todo:

• Abrir tres hojas distintas para saber cuál es la versión buena del inventario de activos.
• Repasar a ojo qué control cubre qué riesgo, y si sigue funcionando.
• Rebuscar la evidencia de un control cada vez que toca una auditoría, aunque ya la buscaste el año pasado.
• Montar el informe para dirección la noche antes, copiando números de aquí y de allá.
• Acordarte tú de que la Declaración de Aplicabilidad lleva un año sin tocarse.

Lo que cambia con una herramienta que lo tenga todo junto

No se trata de quitarte trabajo de encima como si gestionar el riesgo fuera un estorbo — se trata de que lo mecánico deje de robarte tiempo a lo que de verdad importa. En TRustea GRC:

• Un riesgo, sus salvaguardas y sus controles viven en el mismo sitio — no hay que ir a buscarlos por separado.
• La Declaración de Aplicabilidad se actualiza al momento, no una vez al año.
• El informe para dirección se genera en un clic, con los datos de ese mismo día.
• El inventario de activos se mantiene desde ahí mismo, no en una hoja que nadie vuelve a abrir.
• El calendario de vencimientos te avisa antes de que caduque algo, en vez de tener que llevarlo tú en la cabeza.

No te podemos prometer que vayas a ahorrar exactamente 14 horas a la semana — ese número es del sector en general, no un estudio nuestro. Pero si te suena lo de tener la información repartida en varios sitios y perseguirla cada vez que hace falta, es justo eso lo que desaparece.